忘年会の席決め、どうしていますか。
自由席にすると仲良しグループで固まりがち、でも幹事が決めると「不公平」と言われることもありますよね。
この記事では、そんな悩みを解決する公平で盛り上がる「くじ引き方式」の席決めを徹底解説します。
紙のくじでワクワク感を演出する方法から、スマホアプリを使ったスマートな席決め、そして忘れてはいけない上座・下座のマナーまで、幹事が知っておきたい情報をまるっと紹介。
この記事を読めば、準備も当日もスムーズで、誰もが笑顔になる忘年会が実現できます。
忘年会の席決めは「くじ引き」で公平に！基本の考え方
忘年会の席決めは、幹事にとって地味に頭を悩ませるポイントですよね。
誰がどこに座るかによって、場の雰囲気や盛り上がり方が大きく変わってしまうからです。
ここでは、くじ引きを活用した公平で楽しい席決めの基本を解説します。
なぜ忘年会の席決めは悩ましいのか？
まず多くの幹事が悩む理由は、自由席にすると仲の良い人同士で固まってしまい、会話の輪が偏るからです。
一方で、幹事がすべての席を指定してしまうと「なんで自分がここなの？」という不満が出ることもあります。
つまり、自由にすると偏るし、決めすぎると不満が出るという板挟み状態に陥りやすいんです。
このジレンマを解消する方法として、注目されているのが「くじ引き席決め」です。
| 席決め方法 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| 自由席 | 準備が楽 | 偏りが出やすい |
| 幹事指定 | バランスを取れる | 不満が出るリスク |
| くじ引き | 公平で盛り上がる | 多少の運要素あり |
くじで席を決めるメリット・デメリット
くじ引きでの席決めには、明確なメリットと注意点があります。
メリットは何といっても「公平さ」です。
誰がどこに座っても文句が出にくく、会話の新しいきっかけにもなります。
一方、偶然の偏りで同じ部署の人ばかりが近くに集まることもあるので、参加者の構成を工夫するのがポイントです。
| メリット | デメリット |
|---|---|
| 公平で納得感がある | 偶然の偏りが起きる場合も |
| 会話が新鮮になる | 一部の人が不満を持つことも |
公平さと楽しさを両立させるコツ
忘年会の席決めを成功させる秘訣は、「公平さ」と「楽しさ」を両立させることです。
例えば、単なるくじ引きではなく「チーム戦ゲーム」や「相性診断」と組み合わせると、盛り上がりながら決められます。
また、上司や年長者はあらかじめ上座に配置し、残りをくじで決めるなどの柔軟なアレンジもおすすめです。
誰もが納得できる席決めができれば、忘年会のスタートから雰囲気が一気に和みます。
「どう座るか」で、その夜の楽しさが決まるという意識で準備を進めましょう。
くじで席を決める3つの方法【準備〜当日の流れ】
ここでは、実際にくじを使って席を決める具体的な方法を紹介します。
紙とペンだけでできるものから、少し工夫を加えたパターンまで、会場の雰囲気に合わせて選びましょう。
どの方法も、「公平に」「スムーズに」を意識することが大切です。
① 来た順にくじを引く方法（最もシンプル）
一番オーソドックスで準備も簡単なのが、この「来た順くじ引き」です。
会場入口でくじを引いてもらい、出た番号の席に座ってもらうだけ。
次のような手順で準備します。
| 手順 | 内容 |
|---|---|
| ① | 座席と同じ番号を書いた紙を2枚ずつ用意（1枚は座席に、もう1枚はくじに） |
| ② | 座席に番号札を置く |
| ③ | もう1枚の番号札を袋に入れ、入口でくじを引いてもらう |
| ④ | 引いた番号の席に着席 |
とても簡単ですが、全員が自然にランダムに座れるので、公平性が高い方法です。
上司やゲストがいる場合は、事前に上座だけ固定しておくとスムーズです。
② テーブル単位でのざっくり席決め
テーブルが複数ある場合は、テーブルごとに番号をつけてくじを引いてもらう「テーブルくじ」方式が便利です。
座るテーブルだけランダムで決め、テーブル内の席は自由にする形式ですね。
この方法は、完全ランダムよりも柔軟で、参加者の満足度が高い傾向にあります。
| メリット | デメリット |
|---|---|
| 隣同士の組み合わせをある程度調整できる | 完全な公平さは失われる |
| 苦手な人を避けやすい | テーブル内で偏りが出る可能性も |
人数の多い部署や、大人数での忘年会におすすめの方法です。
特に「上司と部下の距離を保ちたい」ときに使うと効果的ですよ。
③ グループ別くじでバランスを取る方法
男女比や年代の偏りをなくしたい場合に使えるのが、この「グループくじ」です。
参加者をあらかじめいくつかのカテゴリーに分けてから、くじを引いてもらう仕組みです。
| 分類例 | グループ分けのポイント |
|---|---|
| 性別 | 男女の比率が偏らないように配置する |
| 年代 | 20代・30代・40代以上でバランスを取る |
| 役職 | 上司・中堅・若手が混ざるように設定 |
たとえば、女性・若手男性・ベテラン男性の3グループを作り、それぞれにくじを用意します。
席番号を「A1、A2、B1、B2」のように分け、各グループが均等になるよう配置すれば、自然とバランスの取れた座席になります。
公平さと交流促進を両立できるのがこの方法の最大の魅力です。
大規模な忘年会や、部署をまたいだ懇親会などにぴったりの方法ですね。
忘年会の席決めに使える便利アプリ3選
最近では、紙のくじを作らずにスマホで席を決められるアプリも増えています。
短時間で準備できて、見た目もスマートなので、忙しい幹事さんにはとても便利です。
ここでは、使いやすくて人気のある3つのアプリを紹介します。
「名字で席決め」：相性診断で盛り上がる
「名字で席決め～30万種の名字情報 日本NO.1～」は、名字をもとに相性診断を行って座席を決めてくれるアプリです。
名字、性別、人数、テーブル形式などを入力するだけで、自動的に座席配置を提案してくれます。
しかも、「最も相性の良い席」「次に相性が良い席」といった結果が出るので、ゲーム感覚で楽しめます。
| 特徴 | 内容 |
|---|---|
| 診断タイプ | 名字相性診断 |
| 設定項目 | 名字・性別・人数・テーブル数 |
| おすすめ度 | ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ |
相性診断をきっかけに会話が生まれるので、初対面が多い忘年会でも雰囲気が和みます。
「番号決め」：自動でくじ番号を割り振る
「番号決め」は、入力した人数に応じて自動で番号を振り分けてくれるシンプルなアプリです。
スマホを回してタップしてもらえば、その場でくじ引きが完了します。
紙を準備する手間もなく、スピーディーに席を決められるのが魅力です。
| 特徴 | 内容 |
|---|---|
| 主な機能 | ランダム番号の自動振り分け |
| おすすめシーン | 小規模の職場や友人同士の忘年会 |
| おすすめ度 | ⭐️⭐️⭐️⭐️ |
「くじ引きアプリ」として最もシンプルで、操作に迷う心配がないのが嬉しいポイントです。
「KUMIWAKE」：性別・年齢・役職ごとに自動配置
「KUMIWAKE」は、参加者を登録すると、男女比・年齢・役職などを自動的にバランスよく振り分けてくれるアプリです。
「男女交互に座らせたい」「上司と若手を混ぜたい」などの細かい条件設定も可能です。
くじ方式よりも効率的にバランスを取りたい場合に最適です。
| 特徴 | 内容 |
|---|---|
| 機能 | 性別・年齢・役職を考慮した自動グループ分け |
| おすすめシーン | 大人数や部署合同の忘年会 |
| おすすめ度 | ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ |
効率と公平さを両立できるのが最大の強みです。
参加者を事前登録しておけば、当日はアプリを開くだけで席決めが完了します。
忘年会で間違えたくない「上座と下座」マナー
忘年会で特に気をつけたいのが「上座（かみざ）」「下座（しもざ）」のマナーです。
上司やゲストがいる場合、座る位置を間違えると失礼になってしまうこともあります。
ここでは、基本の考え方とシーン別の上座・下座の位置をわかりやすく整理します。
上座・下座の基本ルール
まず基本的な考え方として、「出入り口から最も遠い席が上座」です。
逆に、入口に一番近い席が下座となり、幹事や若手社員は下座に座るのが一般的です。
これは、遅れてきた人への対応や店員への注文をしやすくするためでもあります。
| 位置 | 意味 | 座る人の例 |
|---|---|---|
| 上座（出入り口から遠い席） | 敬意を示す席 | 社長・役員・上司・ゲスト |
| 中央席 | 中間的な立場の人 | 中堅社員 |
| 下座（出入り口に近い席） | 気配り役・動きやすい席 | 幹事・若手社員 |
この基本ルールを覚えておくだけで、どんな会場でも落ち着いて席を決められます。
テーブル席・円卓・個室での座り方の違い
会場の形によっても上座の位置は少し変わります。
特に円卓や個室では、どこが上座なのか迷う人が多いです。
| 会場タイプ | 上座の位置 |
|---|---|
| 長テーブル | 出入り口から最も遠い側の中央席 |
| 円卓 | 出入り口から一番遠い席（正面） |
| 個室（L字型など） | 入口から最も離れた角席 |
たとえば円卓の場合は、上座から見て左→右と下座に向かっていくイメージです。
迷ったら「出入り口から遠い場所」＝上座と覚えておくと間違いありません。
幹事が座るべき位置はどこ？
幹事の基本位置は、下座です。
出入り口に近い方に座っておくと、店員への注文や遅れてきた人への案内がしやすくなります。
また、幹事は会話の中心になることも多いので、周囲の人が話しかけやすい席を選ぶのも大切です。
| 幹事のベストポジション | 理由 |
|---|---|
| 出入り口側の一番端 | 店員や遅刻者への対応がしやすい |
| 中間あたりの下座 | 全体の様子を把握しやすい |
幹事が気配りをしやすい位置にいれば、自然と場の雰囲気も良くなります。
「目立たず、気を配る」が幹事の座席選びのキーワードです。
まとめ｜くじ引きで楽しく公平な忘年会にしよう
忘年会の席決めは、幹事にとって悩ましいタスクの一つですが、くじ引きをうまく使えば誰もが納得できる形にできます。
公平に座席を決めることで、不満や気まずさが減り、場の雰囲気もぐっと良くなります。
また、アプリを活用すれば手間をかけずにスムーズに決められるのも魅力ですね。
| 方法 | 特徴 | おすすめシーン |
|---|---|---|
| 紙のくじ | 準備しやすく、ゲーム感覚で楽しめる | 小〜中規模の忘年会 |
| アプリ | 短時間で公平に決定可能 | 大人数や時間のない会場 |
| グループ分けくじ | 性別や年齢のバランスを取れる | 部署合同・交流重視の会 |
上司や来賓がいる場合は、上座・下座のマナーをしっかり意識することも忘れずに。
事前に上座を確保しておき、残りをくじで決めるスタイルが最もスムーズです。
そして何より大切なのは、みんながリラックスして楽しめる空気をつくること。
「公平」「気配り」「笑顔」が揃えば、忘年会はきっと大成功です。
幹事さん、今年も頑張ってくださいね。
